1.- Definición de Software Administrativo Bancario
Las aplicaciones administrativas empresariales, enfocadas
específicamente en el sector financiero, ayuda a dinamizar los procesos
de negocios, a satisfacer las crecientes demandas de cumplimiento normativo y a
mejorar la eficiencia de los costos, mientras que proporciona mayor
accesibilidad y valor a sus clientes. Amplia la funcionalidad de las aplicaciones
empresariales para ayudar a los bancos a hacer crecer sus negocios y
optimizar el rendimiento efectivamente.
El software financiero es un conjunto de programas
informáticos que son utilizados en el ámbito financiero como son las empresas
comerciales las bolsas de valores los bancos este tipo de software les permite
conocer su situación actual y el Software Administrativo Son todos aquellos
programas utilizados a nivel empresarial, que por su definición genera acción
de emprender algo y por su aplicación persigue fines lucrativo y no lucrativo.
También es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio o
de una empresa en forma integrada.
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| Software Bancario |
El conjunto de componentes que interactúan entre sí y se
encuentran interrelacionados recibe el nombre de sistema administrativo, por
su parte, es aquello vinculado a la administración (el acto de administrar: organizar o gestionar
recursos).
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| Software Bancario |
2.-CARACTERÍSTICAS
El software financiero se divide en dos categorías: manejo del dinero y gestión relacionada con los impuestos.
Funciones
del software para manejo del dinero
Ø Presupuesto:
establece los límites de gastos, indica cómo administrar el flujo de efectivo
Ø Banca y
Finanzas: establece pagos programados, y realiza conciliaciones e impresión de
saldos de las cuentas,Las aplicaciones más comunes son procesadores de palabras, software de hojas de cálculo, sistemas de bases de datos y Graficadores.
Ø Planificación:
mantiene controles y pagos de las deudas, aporta una estimación de los gastos
más importantes y las necesidades de previsión y jubilación, así como los
gastos de ejecución
Ø Inversiones:
obtiene cotizaciones de acciones y seguimiento de sus carteras
Ø Informes:
imprime operaciones de resumen y gráficos financieros para su revisión
Ø Impuesto:
exporta datos financieros al software de preparación especializado
Funciones del software de impuestos
Ø Planificación:
obtiene asesoramiento fiscal de jubilaciones, planes de propiedad, inversiones
y pequeñas empresas
Ø Importación:
permite que datos financieros sean exportados desde otros programas
Ø Formularios:
contiene formas de acceso federales y estatales
Ø Referencias:
aporta las últimas publicaciones del Impuesto Sobre la Renta, sobre normas y
reglamentos
Ø Deducciones:
informa sobre las deducciones detalladas, controles de error, observaciones
sobre errores de cálculo
Ø Presentación
en línea: emite un correo documento de la declaración, y confirma que dicho
documento ha sido recibido, así como las actualizaciones del estado del trámite
3. ELEMENTOS
DEL SOFTWARE
Se refiere a la parte inmaterial del sistema informático. La
información que se va a utilizar en un proceso debe estar registrada y ordenada
en un soporte para poder acceder a ella rápidamente. La forma más tradicional
de organizar la información es agruparla en fichas (registros) y éstas en
ficheros (archivos).
· Orden jerárquico:
Archivo
Registros
Campos
Caracteres
Dato
ü Archivo:
Es un conjunto de registros lógicos referidos a un mismo objeto o concepto y
organizado con arreglo a unas formas preestablecidas
ü Registro:
conjunto de campos referentes a un mismo objeto o concepto, que forman una
unidad lógica.
ü Campo:
contiene un dato con significado propio
ü Carácter:
es el elemento más pequeño de un archivo.
Los
registros pueden ser:
Ø Lógicos
Ø Físicos
Ø Registros
lógicos: Es el que se toma como una unidad de información homogénea y que se
refiere a la misma entidad.
Ø Debe
tener definido el orden, la longitud (nº de caracteres) y el tipo (numérico,
alfabético o alfanumérico) de cada campo.
Ø Pueden
ser de Longitud fija cuando el nº de caracteres de cada campo es fijo Longitud
variable.
Ø
Registro físico: Es la unidad de información
que se transfiere desde un soporte de almacenamiento a otro mediante una sola
operación de entrada o salida.
Los
archivos pueden ser:
De entrada: cuando llevan información de entrada
De salida: los que contienen los resultados
Temporales a los creados por el sistema mientras dura el
proceso
Archivos de backup o copias de seguridad que llevan la
información importante que debemos obtener periódicamente para evitar que por
accidente se destruya. De programa o ejecutable que contienen un programa para
trabajar con los datos
La mayoría de los sistemas operativos tienen un administrador
de archivos, un programa que muestra una lista de archivos y que ayuda a
organizarlos en grupos de directorios y subdirectorios.
4.-
UTILIDAD
La intención de este tipo de software es centralizar las tareas
administrativas en un mismo sistema informático que permita ahorrar tiempo e
incrementar la eficiencia laboral.
5.-APLICACIÓN PRÁCTICA
Con la solución
financiera para Banca, usted podrá:
Ø Utilizar
a los empleados como un activo clave de la empresa.
Ø Adaptarse
a diferentes normativas y a gestionar sus riesgos.
Ø Tener
relaciones inteligentes con sus clientes, a partir de la construcción de una
visión completa y unificada de los mismos y de la entrega de información y
nuevos productos, acordes con sus necesidades, a través de los diferentes
canales de interacción.
Ø Reducir
el riesgo e incrementar la productividad a través del ciclo de crédito de
consumo.
Ø Gestionar
proyectos de manera más eficiente y eficaz.
Ø Crear
campañas multicanales y administrarlas correctamente.
Ø Trabajar
de forma autónoma soluciones de préstamos y leasing, con una única solución
integrada de principio a fin para el financiamiento al consumo y arrendamiento
mercantil.
Ø Integrar
el análisis de riesgo con el rendimiento de sus operaciones.
Ø Proteger
los datos de clientes contra el fraude, el acceso a información privilegiada,
el phishing y el robo de identidad.
Se utilizan diferentes software aplicado a las entidades financieras, así por ejemplo el Banco Nacional de Costa Rica utiliza un programa llamado FINESSE el cual cuenta con una inmensa gama de transacciones que facilitan las labores diarias como cambios de cheques, depósitos a cuentas corrientes y de ahorro en diferentes monedas principalmente colones, dólares y euros, inversiones, pagos de gastos, información contable, información de alta precisión y velocidad, además simplifican trabajos que anteriormente le demoraba muchas horas de esfuerzo, dedicación y personal, lo que significaba incremento en los costos.
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